Topics สรวง อ ดมวรภ ณฑ หน วยไอท ว ชาการ งานสารสนเทศและห องสม ดสตางค มงคลส ข คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยมห ดล. 1. Common techniques in editing text

Transcription

1 สรวง อ ดมวรภ ณฑ หน วยไอท ว ชาการ งานสารสนเทศและห องสม ดสตางค มงคลส ข คณะว ทยาศาสตร มหาว ทยาล ยมห ดล Topics 1. Common techniques in editing text 2. Formatting text / paragraph style 3. Insert and manipulate page number 4. Table of contents 5. Master document 1

2 Why need editing technique From : MUGraduate Study 21 Oct 2013 Why need editing technique 2

3 Review common technique in editing 1 enter / paragraph Show hidden formatting symbols. 3

4 1 Enter / line not convenient for adjust line width More hidden formatting symbols Hard Enter = new paragraph SoftEnter (Shift + Enter) = force new line but still same paragraph Tab Character space 4

5 Font & Paragraph setting 5

6 Font & Paragraph setting English thesis : Times New Roman 14 points Upper case Bolding Single line spacing Thai thesis : Angsana New 18 points Bolding Single line spacing Don t Highlight text change font, size etc 6

7 22 Oct 13 Do Latin text = English character Complex scripts = Thai character *** ก าหนดค ณสมบ ต ของต วอ กษรในย อหน า (paragraph) สามารถถ ายทอดค ณสมบ ต น ไปย งปย อหน าใหม ท สร างข นจากย อหน าป จจ บ น (โดยการกด Enter) ปกต โปรแกรม MS Word จะต งค า Latin text เป นฟอนต Calibri 11 points และต งค า Complex Scripts เป นฟอนต Cordia New 14 points บ ณฑ ตว ทยาล ยก าหนดให ใช Angsana New, 18 points, Bold (ส าหร บภาษาไทย) 7

8 ข อก าหนดบ ณฑ ตว ทยาล ย English thesis : Times New Roman 14 points Upper case Bolding Single line spacing Thai thesis : Angsana New 18 points Bolding Single line spacing 8

9 Set As Default = ต งเป นค าเร มต นของไฟล น น การต งค าฟอนต จะม ผลก บประโยคและข อความท จะพ มพ ถ ดไป แต ไม ม ผลย อนหล งก บข อความท ได พ มพ ไปแล ว ยกเว นแต จะม การเล อก ข อความเหล าน นแล วค อยต งค า การใช mouse เล อกข อความ 1. เล อกข อความท ละย อหน า เล อน cursor ไป ทางซ ายม อของย อหน าจน cursor เปล ยนเป นร ป ห วล กศร double click mouse ป ม ซ าย 9

10 การใช mouse เล อกข อความ (ต อ) 2. เล อกข อความท ม ความยาวมากๆ 3. เล อกข อความท งหมด Ctrl + A เล อน cursor ไปท จ ดต งต น ของข อความท ต องการคล ก เมาส ป มซ ายเพ อวางต าแหน ง เล อนหน าจอไปย งต าแหน ง ท ายของข อความท ต องการ เล อน cursor ไปท บร เวณ น นกดป ม shift ค างไว คล ก เมาส ป มซ าย 1 คร ง จะเป น การเล อกข อความช วงด งกล าว Paragraph formatting 10

11 Left margin หน วยเป นน ว เปล ยนหน วยจากน วเป นเซนต เมตร Right margin ใช เมาส จ บลากได Left margin First line indentation 11

12 Hanging indentation ใช ก บ references หร อข อความท เป น bullet 12

13 A B C B C1 A C2 Page setup ขนาดกระดาษ A4 ขอบกระดาษ ขอบบน 3.75 ซม. ขอบล าง 2.5 ซม. ขอบซ าย 3.75 ซม. ขอบขวา 2.5 ซม. 13

14 Setup paper size ค าเร มต นของ Word (US English) เป นกระดาษขนาด letter ต องต งค าขนาดหน ากระดาษให ถ กต อง ป องก นความผ ดพลาด ในขณะพ มพ งานออกทาง เคร องพ มพ เช น การจ ดหน าไม เหม อนจากท เห นในจอภาพ Setup page margin 14

15 Paragraph styles ร ปแบบส าเร จร ปของย อหน า เช น ฟอนต ขนาด ก นซ าย / ขวา ของย อหน า ต าแหน งแท บ เป นต น Word เตร ยม paragraph style ส าเร จมาให เช น Normal, Body, Heading 1, Heading 2, ซ งถ กน าไปใช ในการท า Table of content ประโยชน ช วยจ ดร ปแบบ เอกสารอย างรวดเร ว เพ ยง ก าหนด style ท ใช บ อยๆ ไว แล วเล อกใช style น น ได ท นท ไม ต องจ ดท ละย อหน า How to define styles เล อกย อหน าท ต องการเปล ยน style เล อก Paragraph style ท ต องการ 15

16 How to create / modiify style Heading 1 Heading 2 Heading 1 = Time New Roman, 14 points, Bold, All capital, 1.5 line space Heading 2 = Time New Roman, 14 points, Bold, 1.5 line space How to create / modiify style Heading 3 Normal Heading 3 = Time New Roman, 12 points, Bold, 1.5 line space Normal = Time New Roman, 12 points, Regular, 1.5 line space, Justify, 2 cm Indent 16

17 Modify normal style เป ดไฟล Chapter 1.docx A B C D 17

18 Modify normal style (Cont.) F G E Do more with Heading 1, 2, 3 18

19 Insert page number Modify Page number & Header ท าหน าค / หน าค ต างก น 19

20 ก าหนดร ปแบบของเลขหน า ก าหนดเลขหน าเร มต น 20

21 Table of contents / สารบ ญ Word เตร ยมร ปแบบส าเร จร ป หร ออาจสร างเองได Table of contents ท โปรแกรมสร างไว ให จะด งเอาย อหน าท ใช Style เป น Heading 1, Heading 2, Heading 3 มาใช ให แก Paragraph style ด งกล าวตามร ปแบบท ต องการ ก าหนดห วข อในเอกสารเป น Style Heading 1, Heading 2, Heading 3 ตามล าด บความส าค ญ Table of contents จะท างานได เม อม การก าหนดเลขหน าแล วเท าน น Hands on Heading 1 Normal Heading 2 Heading 2 21

22 Move to the top of the document (insert page break) Insert Table of contents 22

23 Master document ใช ส าหร บจ ดการเอกสารท ม ขนาดใหญ มาก เช น ต นฉบ บหน งส อ ว ทยาน พนธ เป น ต น จะท าการแบ งเอกสารเป นไฟล ย อยๆ เพ อลดป ญหาท Word ท างานช า เน องจาก ไฟล ข อม ลขนาดใหญ Master document เป นการ link ไฟล ย อยเข ามารวมก นแล วประเม นผล เปล ยนม มมองเป น outline เล อก Show Document Insert ไฟล ท เป นองค ประกอบ 23